Was kostet ein DJ für eine Hochzeit?

Wie viel kostet ein DJ für eine Hochzeit? 

Wie viel kostet ein Hochzeits-DJ?

Wie auch immer die Frage gestellt wird, es geht um Geld.

Hier erkläre ich Euch wie Kosten für DJs zustande kommen und zeige Euch, wie viel ich als DJ verlange.

Wie setzen sich die Kosten für einen DJ zusammen?

Die Art der Kalkulation macht die DJ Kosten

Zunächst spielt die Art der Veranstaltung eine Rolle. Wie aufwendig sind die Vorbereitung und die Durchführung, was wird alles benötigt?

Eine Party zum 18. Geburtstag bedarf nicht so großer Vorbereitung, wie bei einer Hochzeitsfeier. Ein Firmenevent ist anders als eine Gartenparty. Ein runder Geburtstag bedarf auch weniger Aufwand als eine Weihnachtsfeier einer Firma. Ein DJ im Club bereitet maximal eine Playliste oder Setup vor, ein DJ auf einer Hochzeit muss hingegen Vorgespräche führen, Abläufe mitgestalten, Einlagen mit begleiten, Moderieren, spielt Hintergrundmusik, steht mit seiner Technik bereit und vieles mehr.  Einige professionelle DJ´s machen den Job hauptberuflich, andere nebenberuflich (so wie ich). 

Daraus ergeben sich unterschiedliche Kalkulationen. Dazu kommt, dass jeder DJ anders kalkuliert, jeder DJ hat unterschiedliche Anforderungen und gestaltet seine Preise individuell. Das reicht von sehr günstig bis zu sehr teuer. 

Hochzeits-DJ - die Königsdisziplin?

Viele DJ´s sagen, für einen DJ sind Hochzeiten die Königsdisziplin. Warum? Für eine Hochzeit braucht eine DJ viel Erfahrung und auch Musik, die ein Club-DJ nicht einmal kennt.  Aber rechtfertigt es Preise über 2500,00 €?

Welcher Preis ist dann für einen Hochzeits-DJ gerechtfertigt? 

500.00 €, 700.00 €, 1000.00 €, 1500.00 €, 2000.00 € oder noch mehr? 

Viele Hochzeit-DJ´s in und um Augsburg verlangen 1000.00 - 2600.00 € für eine "normale" Hochzeit mit 100 Gästen. In München sind die Preise noch höher. Andere DJ´s verlangen erst einmal weniger, rechnen dafür aber jede Erweiterung wie Funkmikro, Lichteffekt, Nebelmaschine usw. oben drauf und kommen dann auch auf einen höheren Preis. Dann gibt es noch die "billigen" DJ´s, die spielen 10 Stunden für 500,00 € inklusive der Technik. Warum diese Preisspanne? Die Antwort ist ähnlich bei Autos. Ein Auto kostet 16.000 €, das andere 66.000 €, die Ausstattung und Marke macht den Preis. So ist es bei DJ´ auch. Erfahrung ist die Ausstattung und der DJ ist die Marke. Es gibt DJs, die werden immer wieder empfohlen, eine starke Marke.

Hochzeiten kosten viel Geld

Bei den Kosten für Hochzeitstorte, Abendessen, Mitternachtsbuffet, Raummiete und und und ... Da bleibt oft vom persönlichen Budget nicht mehr viel übrig.

Jetzt auch noch einen (teuren) Hochzeits-DJ buchen?

Wenn man die Überlegung anstellt, dass die Qualität (Stimmung) einer Hochzeit mit der Musik also dem Hochzeit DJ steigt oder fällt und ein erfahrener professioneller Hochzeits-DJ mit einer Gage von 1500,00 € der für ca. 5-7 Stunden tätig ist und dabei noch hochwertiger Licht- und Tontechnik mitbringt, sind das bei 70 Gästen nur 21,43 € pro Gast.

WARUM GREIFEN DENNOCH VIELE BRAUTPAARE ZU UNPROFESSIONELLEN DJ'S?

Weil sich im ersten Moment ein Preis von 900.00 € oder 1.800 € für 5-7 Stunden für einen professionellen Hochzeits-DJ sehr teuer anhört.

Da nimmt man dann doch lieber einen DJ der nur 300 € kostet. Dieser DJ ist dann aber auch nur 300.00 € wert. Oder?

Lest auch meinen Blogbeitrag zum Thema Profi-DJ vs. Amateur.

Sind diese hohen DJ-Preise nicht viel zu viel für einen Hochzeits-DJ?

Nein! Erfahrene DJ´s wissen, was sie wert sind und warum. Dazu kommt auch noch die geschäftliche wirtschaftliche Kalkulation, denn am Ende muss der DJ davon leben können und hat auch ein Risiko. Bestes Beispiel für Risiko war die Corona-Zeit.

Die nachfolgenden Hochzeits-DJ Preise sind nur Beispiele, aus dem Internet.

Im Raum Augsburg verlangen erfahrene Hochzeit-DJs im Schnitt für 5 Stunden 900,00 Euro bis 2600,00 € inklusive der kompletten Technik.

Im Raum München mit den bekannten See-Gebieten (Ammersee, Starnberger See usw.) 1500,0 bis 3800,00 € inklusive der kompletten Technik.

Im Allgäu sind die Preise ähnlich dem Augsburger Gebiet. 

Die meisten DJ´s machen aus ihren Preise erst einmal ein Geheimnis, auf deren Website findet man so gut wie nie DJ-Preise. Es gibt nur Anfrage stellen oder Kennenlern-Gespräch buchen. Danach rechnet der DJ den Preis aus und macht ein Angebot. Das Angebot ist von Kunde zu Kunde, auch in der gleichen Location, oft unterschiedlich.

DJ Rico Cinsano - Vorteil

Der Vorteil bei mir, ich habe meine festen Preise, egal ob ich in München, Augsburg oder im Allgäu gebucht werde. Der 2. Vorteil ist, ich mache das nicht mehr hauptberuflich, anders als einige Kollegen und Kolleginnen. 
Das heißt:

  • Ich habe nur ein Kleingewerbe und muss keine Umsatzsteuer berechnen und abführen.
  • Ich bin versichert und muss keine extra private Krankenversicherung bezahlen.
  • Ich habe keine zusätzlichen Lagerkosten oder Miete, da ich dies bei mir im Haus habe.
  • Ich nehme nur so viele Aufträge an, wie ich möchte, nicht weil ich es muss. 
  • Ich mache ich DJ, weil mir dies als Hobby Spaß macht - es ist für mich kein Job und ich nicht davon leben muss

Vorteil für Euch: Faire Preise. 

Daher habe ich ein anderes Preismodell, aber trotzdem die Erfahrung als Profi-DJ. Warum? Lest meine Vita.

Beachtet  bei Euer Wahl des DJ´s, dass ein erfahrener und professioneller DJ essentiell für den Erfolg deiner Party ist. Schaut Euch nicht nur die Hochzeits-DJ Preise an, sondern achtet auch auf nachfolgende Fragen:

  • Macht der DJ ein Vorgespräch, um Details zu klären und Euch kennenzulernen?
  • Welche Musik spiet der DJ auf dem Event?
  • Die Spieldauer, wie lange soll gespielt werden? Bereits beim Sektempfang oder erst zur Party abends?
  • Wie geht der DJ mit Musikwünschen um, spielt der DJ Musikwünsche der Gäste?
  • Moderiert der DJ auch?
  • Das Mixing beherrscht der DJ? 

Ich habe eine Fragenliste zusammengestellt.

Ein Rechenbeispiel für DJ-Preise

DJ Kosten: So setzt sich eine DJ-Gage zusammen

Oftmals denken viele, die einen DJ buchen wollen und vor einer Preisliste von einem DJ sitzen, wie genau kommt eigentlich der DJ auf diesen Preis. Oftmals wissen viele Brautpaare gar nicht, welche Kosten & Aufwände mit in der DJ Gage enthalten sind (€ pro Jahr):

  1. Laptop – 1500,00 € (jeder gute DJ hat 2 dabei)
  2. DJ Software & Controller – 1800,00 € (jeder gute DJ hat ein Ersatzgerät dabei) 
  3. Anlage für die Party – 2500,00 €
  4. Disco-Lichttechnik für die Tanzfläche: 600,00 € - 1000,00 €
  5. DJ Tisch – Screen – 500,00 €
  6. DJ Transporter / PKW– 30.000,00 € - 50.000,00 €
  7. Marketing, Webseite, Visitenkarten, Internet, Telefon, Flyer – 650,00 €
  8. Musik kaufen – 800,00 €
  9. GEMA Gebühren (DJ´s zahlen GEMA z.B. für Sicherungskopien)
  10. Steuerberater, Software – 2000,00 €
  11. Weiterbildungen im Bereich DJ, Messebesuche 400,- Euro
  12. Büromiete / Lagermiete – 700,00 €
  13. Instandhaltung / Reparatur– 350,00 € - 600,00 €
  14. Zeitaufwand / Gespräche, Technikpflege  – nicht berechenbar
  15. Anfahrtskosten - 30,00 e - 100,00 € (je nach Entfernung)
  16. Auf- und Abbaukosten (auch das sind Arbeitsstunden)
  17. Gespräche, Telefonate, Mailverkehr, Nachbearbeitung (Zeitaufwand).

Was spielt für die Preisgestaltung eines DJ´s noch eine Rolle?

Die Erfahrung

Hat der DJ schon auf verschiedenen Partys aufgelegt? Oder war der DJ in Clubs tätig? Welche Art Musik spielt er?

Wie lange ist der DJ schon tätig? 

Alle diese Fragen solltet Ihr beachten. In der Regel ist ein DJ, der schon lange dabei ist teurer, als ein Anfänger. 

Spielt der DJ nur auf dem Dorf oder reist er in ganz Deutschland zu seinen Gings oder ist er sogar international unterwegs? Der Bekanntheitsgrad und die Beliebtheit des DJs lassen seine Gage steigen. Das ist vor allem bei Club-DJ´s der Fall. Ein Hochzeits-DJ ist eher regional unterwegs. Sein Fokus ist anders ausgerichtet. Fakt ist, einen DJ mit viel Erfahrung, der auch vor großen oder anspruchsvollen Gesellschaften keine Scheu hat, bringt jeder Party den richtigen Drive.

Der Ablauf

Sind Vorgespräche nötig oder Beratungsgespräche?

Welche Musik soll gespielt werden - gibt es außergewöhnliche oder selten genutzte Musik? Die Vorbereitung und die Musikauswahl ist aufwendiger? Müssen Einlagen / Spiele vorbereitet und begleitet werden?

Die Technik

Bringt der DJ seine eigene Technik mit, also mehr als nur seinen Laptop, dann wird diese Technik berechnet.

Bedarf es spezieller Technik wie Funkmikrofone, Anschlüsse für Instrumente für Einlagen? Lichttechnik, Nebelmaschine oder Effekt-Geräte wie Feuerfontäne? Diese Dinge beeinflussen die Kosten eines DJ´s.

Die Selbstkosten des DJ

Dazu zählen auch Versicherung & Steuer. Ist der DJ hauptberuflich tätig, dann rechnet der DJ anders, als ein nebenberuflicher DJ. Der Unterschied sind dabei hauptsächlich Kosten für Krankenversicherung, Versicherungen, Altersvorsorge und die Steuerlast. 

Optionale Zusatzkosten

Das sind meist optionale Kosten. Dazu zählt oft, wenn mehr Technik benötigt wird oder wenn spezielle Dekorationen oder Dekolicht genutzt wird, wie z.B. Ambiente-Licht. Aber auch eine Erweiterung der Tontechnik z.B. für eine Nebenraum-Beschallung kostet in der Regel extra. Alles, dass für den DJ ein Mehraufwand ist, wird berechnet.

Mein DJ-Kosten

Ich habe mich für Paketpreise entschieden. Zu jeder Art Veranstaltung habe ich ein passendes Grundpaket. Das reicht für die Veranstaltung aus. Weitere Dinge sind optional und somit jedem Kunden selbst überlassen, ob die benötigt werden oder nicht.

Bei mir gibt es nur feste Paketpreise, die schon alles für eine optimale Party enthalten. Stundenpreise berechne ich nur, wenn es in die Verlängerung geht. In meinen Paketpreisen sind eine feste Stundenanzahl  enthalten. Es gibt aber immer die Möglichkeit zu verlängern, das passiert dann spontan vor Ort. Mehr Infos dazu weiter unten in den Paketpreisen. 

Optional könnt ihr Zusatzpakete dazu buchen. Zusatzpakete deshalb, weil nicht alles in jeder Location und für jede Party nötig ist. Mehr Informationen seht ihr auf der Seite weiter unten. 

Kosten für Hochzeits DJ

Wie hoch sind die Kosten für einen DJ bei einer typischen Hochzeit?

Bei einer Hochzeit ist die Vorbereitung viel länger und aufwendiger, als bei einem Geburtstag. Ein Firmenevent ist dann nochmal anderes, hier ist die Vorbereitung und der technische Aufwand höher. Deshalb unterscheiden sich die Preise.

Das bei jedem DJ unterschiedlich. Jeder DJ kalkuliert anderes. Die Preisspanne reicht von 500,00 € bis 2500,00 €, in Einzelfällen noch mehr. 

Der Preis sagt erst einmal nichts über die tatsächliche Qualität des DJ´s. Aber über die Art wie er oder sie arbeitet (hauptberuflich, nebenberuflich, Hobby) und welche Technik zum Einsatz kommt. Die Erfahrung macht ebenfalls den Preis. 

Ich biete Paketpreise und optionale Zusatzpakete.


DJ Kosten Geburtstagsfeier

Bei einer Geburtstagparty steht die Musik und die Party mit Tanzen im Vordergrund. Hintergrundmusik, wie bei einer Hochzeit, ist eher selten der Fall.

Aber auch hier ist es so, dass die Preise stark schwanken. daher müsst Ihr euch überlegen, was Euch ein DJ für Eure Geburtstparty wert sein soll. 

Eine der meistgestellten Fragen überhaupt: Was kostet ein DJ für einen Abend bei einer Geburtstagsfeier? Es gibt DJ´s, die  schon ab 250 € auflegen, kostet ein anderer DJ für einen Abend vielleicht mehr als 1.000 €.

Damit Ihr im DJ-Dschungel nicht den Durchblick verliert, biete ich DJ-Preise auf einen Blick. Meine Preise stehen schon auf der Website.


DJ Kosten Firmenfeier

Was kostet ein DJ für Firmenfeier?
Auch hier stellt sich die Frage nach Erfahrung und Anforderung. Wie professionell soll der DJ sein?
Auch bei einer Firmenfeier ist viel Erfahrung gefragt. Das Publikum ist sehr breitschichtig aus allen Altersklassen und Herkunftsländern. 
Kann ein Hobby-DJ mit 350,00 €– 500,00 € Euro Gage diese Ansprüche erfüllen?
Für Events, bei denen die Technik mitgebracht werden muss, sind Gagen von  1200,00 € – 3000,0 € normal. Hat die Location eine fest verbaute Anlage, zum Beispiel, wenn die Firma einen Club mietet - dann ist der DJ im Bereich von 600,00 € - 1500,00 €uro anzusetzen. Mehr ist möglich, wenn der DJ aus den Medien bekannt ist. 
 
Meine Preise für eine Firmenveranstaltung sind ebenfalls Fixpreise. Schaut Euch auf meiner Website um, hier werden die Grundgagen angezeigt.

Oft wird auch in Google nach Stundenpriese gesucht.

Was kostet ein DJ für 8 Stunden?

Diese Suchanfrage bezieht sich in der Regel auf private Veranstaltungen, wie Hochzeiten, Geburtstage und Firmenevents. Warum 8 Stunden? Das ist recht einfach, in der Regel beginnt ein DJ beim Abendessen so gegen 19.00 Uhr. Eine Party wird von den meisten Veranstaltern bis 3:00 Uhr geplant, daher die 8 Stunden. Oder der DJ beginnt bei einer Hochzeit schon zum Sektempfang ca. 17:00 und die Hochzeitsfeier geht bis 1:00 Uhr.

Was kostet ein DJ für 10 Stunden?

Wann spielt ein DJ 10 Stunden? Das wäre von 19:00 Uhr bis 5:00 Uhr oder 15:00 Uhr bis 1:00 Uhr. Auf einer Hochzeit kann diese Zeitspanne aufkommen.

Die Zeit vor der eigentlichen Tanzparty ist dann Hintergrundmusik. 

Dafür habe ich meine Optionen in meinen Paketpreisen. 

Meine Preise könnte man als typische DJ Gagen für private Partys bezeichnen. Ich stelle es anders dar und lasse Euch die Überlegung, ob Ihr mich als DJ für 8 Stunden oder nur 5 Stunden buchen wollt. Bei mir sind 5 Stunden die Grundgage, alles drüber hinaus ist eine Verlängerung und wird mit je ½ Stunde mit einem geringeren Stundensatz berechnet. 


OPTIONALE ZUSATZ-PAKETE ZUM DJ PAKET

Ich biete optionale Zusatzpakete. Warum sind diese Leistungen nicht im Grundpreis enthalten?

Nicht immer sind diese Zusatzelemente nötig. Deshalb kommen diese Zusatzpakete nur zum Einsatz, wenn diese auch wirklich gewollt sind - das erspart Euch Fragerei und mir das "Rausrechnen" aus den Paketen.

AMBIENTEBELEUCHTUNG

Die Location ist eigentlich toll, aber es fehlt noch das "gewisse Etwas".

Meist ist es fehlende Stimmung, weil die Ausleuchtung unschön ist. Da hilft Ambientebeleuchtung, auch Uplighting genannt oder Raumausleuchtung.

ZUSÄTZLICHE SOUNDANLAGE

Manchmal wird eine weitere Tonanlage benötigt. Zum Beispiel für ein Trauung im Freien oder in einem Nebenraum, eine Show oder ein Feuerwerk, für Brautverziehen oder für Ansprachen. Aber auch einfach, um einen weiteren Raum mit der DJ-Musik zu versorgen, dann kommt eine zusätzliche Tonanlage zum Einsatz.

Seifenblasenmaschine

Effektvoll und bei Kindern beleibt. Das Gerät ist mit einem langlebigen Akku ausgestattet und kann somit auch an Stellen aufgestellt werden, wo kein Strom vorhanden ist. Das Gerät wird oft vor der Location oder im Kinderbereich eingesetzt. 

Konfettikanone oder Bühnenblitz

Hier richtet sich der Preis nach der Art der abgeschossenen Konfetti, Girlanden oder andere Füllmaterialien. Die Zündung erfolgt elektronisch per Fernbedienung.

Weiteres Equipment

Die Möglichkeit Mikrofone und Instrumente anzuschließen, zum Beispiel für eine Band, besteht wbenfalls. Heirfür kann ich weitere Mikrofone und ein Mischpult zur Verfügung stellen.  Preis auf Anfrage.