Was braucht man für eine Hochzeitsparty?
Was braucht man für eine richtig gute Hochzeitsparty?
Klar ist: Eine Hochzeit ist nicht nur irgendein Fest – es ist Euer Tag. Und damit der unvergesslich wird, braucht's gute Planung, gute Leute und die richtigen Ideen. Hier findest Du (fast) alles, was man für eine gelungene Hochzeitsparty braucht – von A wie Ablauf bis Z wie Zeremonie. Inklusive Timeline, ab wann man sich um was kümmern sollte.
Die Basics zuerst: Was soll’s werden?
Bevor’s losgeht mit Locations und Listen – erst mal die Eckdaten klären:
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Wann soll geheiratet werden?
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Wie groß wird gefeiert? (kleiner Kreis oder 120 Leute und Liveband?)
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Art der Trauung? (nur Standesamt, kirchlich oder freie Trauung?)
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Wie viel Budget steht zur Verfügung?
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Selber planen oder mit Hochzeitsplaner oder Planerin?
Und dann: ran an die Planung.
Timeline – Wann was angehen?
Wann? Was erledigen?
12–18 Monate vorher: Location buchen, Hochzeitsdatum festlegen, Trauzeugen und Trauzeuginnen fragen, Fotograf oder Fotografin in, DJ oder Band sichern
9–12 Monate vorher: Standesamt-Termin planen, Kirche/Trauredner organisieren, Hochzeitspapeterie-Muster anfordern
6–9 Monate vorher: Einladungen gestalten, Hochzeitsoutfit finden, Catering & Deko planen, Save-the-Dates verschicken
3–6 Monate vorher: Hochzeitstorte bestellen, Ablaufplan erstellen, Deko einkaufen, Gästeliste checken
1–3 Monate vorher: Hochzeitstanz üben, Musik final abstimmen, Sitzplan & Menü festlegen, Gastgeschenke besorgen
2–4 Wochen vorher: Friseur- & Beautytermine, Notfallkit packen, letzte Abstimmungen mit Dienstleistern
1 Tag vorher: Kleidung bereitlegen, alle Unterlagen checken, tief durchatmen. Es kann losgehen.
Die Liste – was alles dazugehört:
Einladungskarten
Persönlich, stilvoll, mit Liebe gemacht. Am besten individuell gestalten .Gute Erfahrungen habe ich z. B. mit wunderkarten.de gemacht, mit kostenlosen Musterkarten zum Testen.
Hochzeitslocation
Früh buchen, gerade wenn’s ein Weingut, eine Scheune oder ein besonderes Restaurant sein soll. Checkliste Location?
Hochzeitscheckliste kar….
👉Hochzeitslocations habe ich hier einige zusammengestellt.
Standesamt, Kirche oder freie Trauung?
Standesamt-Termine lassen sich frühestens 6 Monate vorher offiziell buchen. Wer kirchlich oder frei trauen will, sollte deutlich früher planen – inkl. Gespräch mit Pfarrer / Pfarrerin oder Trauredner / Traurednerin.
Hochzeitskleid & Anzug
Nicht zu spät drum kümmern: Kleider und Anzüge brauchen meist 2–3 Anproben, Änderungen inklusive. Tipp: Brautschuhe rechtzeitig einlaufen. Gilt übrigens auch für ihn.
Trauzeugen und Trauzeugin - Ablaufverantwortliche
Rechtzeitig fragen, abstimmen, Aufgaben verteilen. Viele übernehmen gern Planung, Spiele, Überraschungen oder einfach den Überblick. Es hat sich auch bewährt, dass eine andere Person nur den zeitlichen Ablauf im Blick hat. Vielleicht mag ja einer Eurer Freunde oder Verwandten das machen. Der DJ hilft während der Veranstaltung auch, aber er kann das nicht komplett übernehmen.
👉 Tipps für Trauzeugen. Lest hier auf meiner Seite.
Catering & Hochzeitstorte
Buffet oder gesetztes Menü, Foodtruck oder Fine Dining – Hauptsache, es passt zu Euch. Auch an Mitternachtssnacks denken. Torten-Verkostung? Pflicht!
Musik & Entertainment
DJ oder Band? Oder beides? Am besten rechtzeitig buchen – mindestens 6–9 Monate vorher. Auch gut: Sänger:in für die Trauung, Fotobox, Zauberer oder Walking Acts.
👉 DJ für Eure Hochzeit gesucht? Hier gibt's mehr zu meinem Angebot.
Hochzeitstanz & Party
Ob klassischer Walzer oder Mashup: Üben hilft. Und ein schöner Moment, um offiziell die Tanzfläche zu eröffnen – mit Stimmungsgarantie.
👉 Hochzeitstanz - was geht und welche alternativen gibt es? Seht euch meine Seite an.
Dekoration & Floristik
Motto, Farben, Stil – alles sollte aufeinander abgestimmt sein. Deko für Tische, Kirche, freie Trauung und den Außenbereich nicht vergessen. Plus: Gastgeschenke und individuelle Highlights wie Windlichter oder Freudentränen-Taschentücher. Sucht Euch lokale Anbieter, das ist kostengünstiger. Die meisten Hochzeitslocations bieten diesen Service mit an.
👉 Hier gibt es individuelle Deko und Gastgeschenke.
Fotograf & Videograf
Unbedingt Profis buchen. Gute Leute sind schnell ausgebucht – frühzeitig anfragen und Beispiele zeigen lassen. Auch wichtig: Nutzungsrechte, Bildbearbeitung, Foto- und Videostil klärenHochzeitscheckliste kar….
Gästeliste & Sitzplan
Wer kommt, wer darf plus eins mitbringen, wie viele Kinder sind dabei – je genauer die Liste, desto stressfreier das Finale.
Brautverziehen oder Alternativen
Ob klassisch mit Musik und Witz oder modern ohne Entführung – was Ihr draus macht, entscheidet Ihr. Hauptsache, es passt zur Location und zur Stimmung.
👉 Schaut Euch mein Brautverziehen Seite an! Brautverziehen mit DJ = Partyspaß pur!
Checklisten, Doku & Orga
Von Versicherungen bis Packliste für den großen Tag – lieber zu viel geplant als zu wenig. Gute Übersicht dazu gibt's im [Checklisten-PDF ab Seite 3]Hochzeitscheckliste kar….